כיצד להיערך לשיחה גורלית?

כמה פעמים מצאתם את עצמכם מתייסרים ומתחבטים לקראת שיחה גורלית שעליכם לקיים?

שיחה גורלית, או שיחה מכרעת, היא שיחה אשר האדם הניצב בפניה חש כי גורלו תלוי בה: בדרך בה היא תיערך, ובאופן בו היא תוכרע.

מכיוון שהשיחה גורלית ומורכבת עבור "בעל השיחה", לרוב הוא זקוק לסיוע חיצוני של מי "שיפרק" עבורו את מורכבותה, ויסייע לו להיערך למימושה באופן מיטבי.

לאורך שנים אני מסייע לאנשים הניצבים בפני שיחות גורליות מסוג זה. על כן חשבתי להעלות על הכתב את חמשת הצעדים באמצעותם אני מסייע להיערך אליהן, כך שגם אתם תוכלו ליישמם בחייכם.

עבורי, ישנו מתכון קבוע כיצד להיערך ולנהל שיחות שכאלו.

זהו תהליך ההיערכות מעשי מאוד הכולל חמישה צעדים מוגדרים, אשר בסופם תמצאו את עצמכם מוכנים לאין שעור טוב יותר לקראת השיחה המכרעת.

 

שלב 1 - מה כל כך גורלי?

לפני הכל, הבהירו לעצמכם: מה כל כך גורלי בשיחה הזאת עבורכם? מה יש בה שמדיר שינה מעיניכם? ומהו בעצם הדבר הזה, שמבחינתכם מצוי על כף המאזנים?

זהו שלב חיוני, כיוון שלרוב "בעל השיחה" סובל ממצוקה וממועקה, אך לא תמיד יודע לשים את האצבע על האיום המדויק שהוא חווה, ועל ה"שדים" אשר על ידם הוא מופעל.

בדרך כלל, בשלב זה אנו מוצאים כי ישנו נושא אחד, גלוי או סמוי, שמנהל אותו: זה יכול להיות פחד שיפטרו אותו, חרדה מפגיעה בשמו הטוב, או אימה שמא ינותק מבני משפחתו.

אחד מכלי העבודה המסייעים ביותר בשלב זה, הוא להזמין את ה"שדים" לקפה, לבקש כי יציגו את עצמם, ולנהל עימם דיאלוג המסייע לזקק את האיום.

למרות שיתכן כי זה נשמע הזוי, הזמנת "השד המאיים עלינו" לדיאלוג, מקטינה מאוד את הלהבות והופכת את האיום, או את הצורך, להרבה יותר מדויק ונוח לעבודה בהמשך.

 

שלב 2 - הגדרת המשאלה. אז מה בעצם אתה מבקש?

כמה פשוט - כמה קטלני.

לאחר שאמרתם "שלום" לשד המנהל אתכם, נוצרת אצלכם נינוחות ומתפנה לכם מקום להגדיר מה בעצם אתם מבקשים, מה בדיוק אתם מעוניינים שיתרחש.

הגדרה זו, מסייעת לכם להבהיר לעצמכם - לְמה בעצם אתם זקוקים.
בשלב זה, אדם אובייקטיבי, או איש מקצוע, ייטיבו לעזור לכם להתכוונן לכך.

 

שלב 3 - תרחוש.

בשלב זה אנחנו יוצרים את תמונת הסיטואציה הצפויה, ומגדירים מהו התרחיש הסביר אליו אנו נערכים.

האם זו תהיה פגישת 1*1, או שזה יהיה דיון רב משתתפים? האם אני הוא היוזם את ההתרחשות, או שסביר כי במהלך השיחה - הם יודיעו כי בכוונתם לפטר אותי? האם זו צפויה להיות שיחה נעימה, או שיתכן והיא תכלול גם איומים? האם עלינו להיערך לג'ונגל, או שזה יותר דומה ללוחמה בשטח בנוי...

בסוף שלב זה, אנו יודעים בצורה ברורה לקראת מה בכוונתנו להיערך.

 

שלב 4: גיבוש מתכונת פעולה.

אנו עורכים סיעור מוחין בנוגע לאפשרויות הפעולה השונות, ובכך מבשילים את הבנתכם מהו מרחב האפשרויות הפתוח בפניכם.

בהמשך, אנו בוחרים את דרכי הפעולה המועדפות לאור המאפיינים שלכם, משאלותיכם והתרחיש המשוער העומד בפניכם.

בסיום שלב זה, יש בידינו תוכנית פעולה ראשונית.

 

שלב 5 - סימלוץ, תרגול, תרגול.

זהו השלב המשמעותי והעסיסי ביותר, ובעצם כל הקודמים היוו הכנה לקראתו.

במהלכו אנו עורכים סימולציה (הדמיה) כמה שיותר קרובה למצב ההתרחשות המשוער.

כמו שחקני תיאטרון, אנו מפיחים חיים במחזה, לומדים ברהיטות ובשטף את התפקידים, ומתרגלים עוד ועוד את המצבים הקריטיים, וגם את רצף השיחה השלם.

בדומה לנבחרת כדורסל הנערכת לגמר הפליי אוף, אנחנו מוציאים אל הפועל את התרגולים השונים, עד שהם הופכים להיות חלק מאיתנו, כך שאנו "שורקים ומנגנים" אותם בעיניים עצומות, בנינוחות ובשטף.

בסיום כל תרגול, אנו מתבוננים בעשייתנו, מעבדים את חווייתנו, משמרים ומשפרים את הנדרש.

בפועל, אנחנו מזמינים את בעל השיחה לערוך שינוי באמצעות יצירת חוויה של שליטה: כתיבת התסריט, ביום, הפקה, וכמובן כיכוב - במחזה מרכזי בחייו.

בעצם, בדרך זו, אנחנו יוצרים תהליך המאפשר היערכות הדרגתית ובסביבה מוגנת, לרפרטואר עשיר של מצבים מאתגרים שלפני כן היו "מחוץ לתחום" עבור המתאמן.

בסופו של תהליך חמשת השלבים, תמצאו את עצמכם נינוחים ובטוחים, תחושו "מבושלים היטב", ועם רמת מסוגלות גבוהה בהרבה לקראת הבאות.

 

אני מאחל לכם תהליכי הכנה פוריים ושיחות מוצלחות מאוד.
בני

יש לכם חברים העומדים בפני שיחה גורלית וזקוקים להכוונה? סייעו להם, והעבירו לידיהם מסמך זה.

הצטרפו לרשימת התפוצה:

הצטרפו לרשימת התפוצה שלי כדי לקבל באימייל את הסיפורים והמאמרים ועדכונים על מועדי הקורסים הקרובים.

הגיבו באמצעות פייסבוק: